WPŁYW NA SPOŁECZEŃSTWO I PRACOWNIKÓW (S)Współpraca z samorządami

I. Spotkania z władzami i Radami Gmin

Proces informacyjno-konsultacyjny skierowany do mieszkańców i władz samorządowych gmin znajdujących się na trasie rozważanych wariantów przebiegu linii rozpoczął się w lipcu 2019 roku. W ramach tych działań zorganizowano blisko 100 spotkań, które były okazją do zapoznania się z propozycjami wykonawcy dotyczącymi przebiegu linii w różnych wariantach. Pierwsze spotkanie kierowane jest zawsze do władz samorządowych, wójtów i burmistrzów jako gospodarzy danego terenu. Przedstawiciele inwestora i wykonawcy odwiedzili łącznie 16 gmin. Przedmiotem rozmów z samorządami były m.in. cel realizacji inwestycji, proponowane warianty lokalizacji, oddziaływanie na środowisko, aspekty techniczne, korzyści. Robocze kontakty (bezpośrednie, telefoniczne, korespondencyjne) są kontynuowane w razie potrzeb przez cały okres prowadzenia inwestycji.

II. Spotkania z mieszkańcami

W ramach prowadzonych działań odbyło się kilkadziesiąt spotkań z mieszkańcami gmin. W kilku przypadkach wymagane było przeprowadzenie kolejnych spotkań dla mieszkańców tej samej gminy.

III. Wizyty studyjne – pomiar PEM

W odpowiedzi na potrzeby mieszkańców, w trakcie procesu konsultacyjnego zorganizowano dwa wyjazdy studyjne dla mieszkańców gmin: Jadów i Strachówka, gdzie dokonano pomiarów oddziaływania pola elektromagnetycznego (PEM) pod działającą linią 400 kV.

IV. Wizyty studyjne – KDM

Innym rodzajem wyjazdu studyjnego była wizyta wójta i radnych gminy Zabrodzie w siedzibie Krajowej Dyspozycji Mocy, czyli miejscu, z którego zarządza się systemem elektroenergetycznym Polski. Była to okazja do przedstawienia potrzeby rozbudowy i modernizacji sieci przesyłowej w skali kraju oraz zaprezentowania jej wpływu na możliwość rozwoju państwa.

V. Działania medialne

Informacja nt. inwestycji pojawiła się m.in. w następujących mediach: fakty.wwl, „Goniec Tłuszczański”, „Kurier W”, „Życie Powiatu na Mazowszu”; szereg artykułów dotyczących przebiegu konsultacji został opublikowany m.in. w „Tubie Wyszkowa” i „Nowym Wyszkowiaku”. Publikacje o potrzebie rozbudowy sieci NN ukazały się w „Wyszkowiaku”, „Tubie Wyszkowa” oraz w „Tygodniku Ostrołęckim”.

VI. Geoankieta

W związku z wybuchem pandemii COVID-19 wdrożono również nowe narzędzie do prowadzenia komunikacji z mieszkańcami – geoankietę. Była to aplikacja dostępna na stronie internetowej inwestycji, pozwalająca zapoznać się z proponowanymi wariantami przebiegu. Mieszkańcy mogli zmierzyć odległość od linii do wybranego punktu, wskazać, które rozwiązanie jest przez nich preferowane lub zgłosić własne uwagi lub korekty. Na stronie www udostępniono również: najważniejsze pytania i odpowiedzi (FAQ) oraz materiały dotyczące zasad realizacji inwestycji, aspektów prawnych i oddziaływania na środowisko. Wdrożenie nowego narzędzia było odpowiedzią na brak możliwości prowadzenia otwartych spotkań z mieszkańcami w czasie zagrożenia epidemiologicznego.

I. Spotkania z władzami i radami gmin oraz instytucjami

Proces konsultacyjny z władzami samorządowymi dot. m.in. lokalizacji części lądowej kabla rozpoczął się w maju 2019 roku. W 2021 r. zrealizowano 28 spotkań z władzami i instytucjami w terenie. Przeprowadzono wiele spotkań z wójtem, radą gminy Krokowa, starostą puckim, wojewodą pomorskim, Pomorskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, nadleśnictwami oraz innymi zainteresowanymi. Dla mieszkańców dwóch sołectw zorganizowano również spotkania informacyjno-konsultacyjne. Ze względu na trwający stan zagrożenia epidemicznego oraz wprowadzone przez rząd restrykcje związane z organizacją spotkań postawiono na spotkania indywidualne.

Podczas spotkań zbierane były uwagi dotyczące przebiegu linii. Przedstawiciele PSE prezentowali argumenty uzasadniające realizację inwestycji, jej uwarunkowania formalnoprawne oraz koncepcje przebiegu wariantu trasy linii. Przedstawili też dalsze kroki dotyczące wypracowania porozumienia z właścicielami nieruchomości wyrażonego w umowie służebności przesyłu.
Spotkania cieszyły się dużym zainteresowaniem. Z częścią właścicieli, którzy nie mogli w nich uczestniczyć w wyznaczonych terminach, przedstawiciele PSE spotkali się indywidualnie on-line lub skontaktowali telefonicznie.
PSE jako inwestor starały się uwzględniać wszelkie możliwe do realizacji uwagi zgłaszane przez mieszkańców i właścicieli. Tam, gdzie było to możliwe, wprowadzono korekty do przebiegu trasy linii.
W 2021 r. zakończono również rozmowy z właścicielami nieruchomości pod stację HVDC w Tyłowie; wszyscy właściciele podpisali umowy sprzedaży gruntu pod stację.

Rokowania i polubowne pozyskiwanie tytułów prawnych do nieruchomości

Na początku 2022 r. rozpoczęto rokowania z właścicielami nieruchomości leżących na trasie linii w celu ustanowienia służebności przesyłu dla linii kablowej. Podczas indywidualnych spotkań z każdym z właścicieli pełnomocnicy naszej spółki przedstawiali sposób umiejscowienia instalacji na terenie nieruchomości, operat szacunkowy i wynikającą z niego kwotę wynagrodzenia z tytułu ustanowienia służebności przesyłu, a także odpowiadali na pytania. W kwietniu 2022 r. podpisano akty notarialne ustanawiające służebność przesyłu z właścicielami, którzy następnie otrzymali z tego tytułu wynagrodzenie. Dla nieruchomości, dla których nie było możliwości ustanowienia służebności przesyłu w porozumieniu z właścicielami, także ze względu na niezgodności zapisów w księgach wieczystych, ograniczenie sposobu korzystania z nieruchomości na rzecz PSE zostanie ustanowione w trybie administracyjnym.

II. Działania medialne i informacyjne

W 2020 r. uruchomiono stronę internetową: harmonylink.eu , na której znajdują się informacje dotyczące inwestycji oraz inwestorów, czyli OSP w Polsce i na Litwie, a także formularz kontaktowy i numer dedykowanej infolinii. Infolinia działa codziennie w dni powszednie i umożliwia wszystkim zainteresowanym osobom uzyskanie szczegółowych informacji na temat przedsięwzięcia. W prasie ogólnopolskiej i lokalnej pojawiają się również materiały prasowe na temat postępów w inwestycji. Dodatkowo spółka przygotowała folder o Harmony Link, który został przekazany przedstawicielom gminy, a później również mieszkańcom i właścicielom nieruchomości położonych na trasie linii.

I. Spotkania z władzami i radami gmin

W latach 2020 i 2021 został przeprowadzony proces informacyjno-konsultacyjny dot. inwestycji powiązanych z wyprowadzeniem mocy z MFW. Do końca 2021 r. odbyło się ponad 250 spotkań, w tym 220 z przedstawicielami gmin i różnych instytucji. Ograniczenia związane z pandemią COVID-19 sprawiły, że część spotkań było prowadzonych w formie telekonferencji, jednak gdy tylko było to możliwe, przedstawiciele PSE spotykali się bezpośrednio z wójtami, burmistrzami, radami gmin i przedstawicielami powiatów oraz urzędów z województwa pomorskiego.

II. Spotkania z mieszkańcami

Działania informacyjne skierowane do mieszkańców były prowadzone przede wszystkim w oparciu o punkty informacyjne, gdzie przedstawiciele inwestora, w tym projektanci, odpowiadali na indywidualne pytania i prezentowali preferowane przebiegi projektowanych linii. W trakcie 50 dyżurów obejmujących ponad 200 godzin indywidualnych rozmów z właścicielami nieruchomości i mieszkańcami miejscowości objętych inwestycjami zebranych zostało ponad 400 uwag do prezentowanych tras. Uwagi zbierane były również podczas spotkań on-line, na infolinii lub mailowo. Po zakończeniu procesu zostały przeanalizowane i w przypadkach gdy było to możliwe, uwzględnione.

III. Działania medialne

W czerwcu 2021 r. w Gdańsku odbyło się spotkanie prasowe adresowane do redakcji z woj. pomorskiego. Na spotkaniu zostały zaprezentowane planowane inwestycje oraz przedstawiono szczegóły prowadzonych działań, w tym procesu informacyjnego skierowanego do mieszkańców. Publikacje pojawiły się m.in. w „Dzienniku Bałtyckim”, na portalach kartuzyinfo.pl oraz expresskaszubski.pl, w radiu Kaszëbë oraz w telewizji TTM. Również sam sposób realizacji procesu informacyjno-konsultacyjnego był przedmiotem materiałów publikowanych przez TVP, TTM, radio Kaszëbë oraz lokalne portale informacyjne.

IV. Transparentność w działaniu

Prowadząc dialog z władzami lokalnymi, instytucjami oraz mieszkańcami, kładziemy szczególny nacisk na transparentność w działaniu i rzetelne informowanie o inwestycjach. Po zakończeniu procesu informacyjno-konsultacyjnego wszyscy interesariusze naszych przedsięwzięć otrzymali listy z podsumowaniem działań. Na dedykowanej stronie internetowej opublikowaliśmy wypracowane trasy linii. Mapy – w formie papierowej oraz cyfrowej – zostały przekazane gminom i starostwom powiatowym, a dialog ze społecznością jest podtrzymywany przy wykorzystaniu infolinii oraz skrzynki kontaktowej.

I. Spotkania z władzami i radami gmin

Proces informacyjno-konsultacyjny skierowany do mieszkańców i władz samorządowych gmin rozpoczął się w 2019 roku. W ramach działań zorganizowano niemal ponad 80 spotkań, które były okazją do zapoznania się z propozycją trasy linii. Pierwsze spotkanie, jak zawsze, skierowane było do władz samorządowych, wójtów i burmistrzów jako gospodarzy danego terenu. Finałem była prezentacja projektowanej trasy linii podczas sesji rad gmin, posiedzeń komisji merytorycznych oraz spotkań z grupami radnych. Z uwagi na sytuację epidemiczną, zależnie od oczekiwań władz lokalnych spotkania odbywały się zarówno w formie tradycyjnej, jak i on-line.

Przedstawiciele inwestora odwiedzili łącznie 13 gmin. Przedmiotem rozmów z samorządami były m.in. cel realizacji inwestycji, proponowana trasa, oddziaływanie na środowisko, aspekty techniczne, korzyści. Robocze kontakty (bezpośrednie, telefoniczne, korespondencyjne) są kontynuowane przez cały okres prowadzenia inwestycji w zależności od potrzeb.

II. Spotkania z właścicielami nieruchomości i mieszkańcami

W ramach prowadzonych działań w 2021 r. odbyło się ok. 20 spotkań z właścicielami nieruchomości położonych na planowanej trasie linii oraz z mieszkańcami gmin. Z uwagi na obostrzenia epidemiczne, nie było możliwości organizacji spotkań w większym gronie. Konsultacje odbyły się w formie wielogodzinnych dyżurów w poszczególnych sołectwach (otrzymaliśmy ok. 80 uwag i wniosków). Na miejscu obecni byli pracownicy PSE udzielający informacji na temat wszystkich aspektów inwestycji oraz projektanci prezentujący planowany przebieg linii. W roku 2022 podtrzymywano kontakt z właścicielami nieruchomości w związku z koniecznością przeprowadzenia badań geologicznych na potrzeby projektu budowlanego.

III. Działania medialne

Informacja nt. inwestycji pojawiała się w lokalnych mediach drukowanych, w mediach społecznościowych oraz na stronach internetowych poszczególnych gmin.